個人情報の取り扱いについて

ユナイテッド株式会社
経営管理本部法務グループマネージャー
制定日：2007年7月2日
最終改定日：2023年7月28日

1. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を以下の目的のために利用いたします。

当社サービスをご利用いただくお客様の個人情報

• 当社サービス実施、提供のため
  • 電子メールによる各種情報配信のため（クライアント発信情報、当社サービスに関する情報、メールマガジン等）
  • 郵送・宅配ダイレクトメールによる各種情報を配送するため
  • 商品サンプル等の提供のため
  • インターネット、携帯電話、郵送・ダイレクトメールによるアンケート調査実施のため
  • 懸賞等の当選通知、賞品お届けのため
  • 購入商品の配送、ご請求に対する対応、その他ご連絡のため
• 当社サービスの拡充、改善、新規開発のための調査・分析のため
• お問い合わせ、サポート対応のため
• その他、お客様の同意を得た利用目的のため

お取引先様の個人情報

• お取引先への連絡、営業活動
• お取引先との契約の履行、履行請求
• お問い合わせ、サポート対応のため
• 挨拶状、案内状、年賀状などの送付のため

株主様の個人情報

• 株主管理のため
• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主としての地位に対し、会社から各種便宜を供与するため（株主優待など）
• 株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため

なお、当社は、株主名簿管理人である三菱UFJ信託銀行株式会社と契約を締結のうえ、株主様の個人情報を預託し、管理しております。株主様の個人情報に関するお問い合わせ等につきましては、三菱UFJ信託銀行の全国本支店までお申し出ください。

採用に応募された方の個人情報

• 採用選考手続のため
• 採用に関する通知、連絡のため・採用決定後の人事基礎情報とするため

当社が他の事業者から委託、提供を受けているお客様の個人情報（開示対象外）

• アンケート調査回収代行業務のため
• 電子メールによる情報配信、連絡、商品サンプル等の提供のため
• 商品の配送、ご請求に対する対応、提供させて頂く商品のカスタマイズ、サービスの向上、お客様との連絡のため

以上の他、「6. 共同利用について」に記載した目的

2. 特定個人情報の利用目的について

当社は、当社関係者の特定個人情報を、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める範囲内で、以下の目的のために利用いたしします。

• 報酬、料金などの支払い調書作成事務手続き
• 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払い調書作成事務手続き
• その他、今後法令の定めにより個人番号を記載する必要がある書類作成事務手続き

3. 個人情報の提供について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、あらかじめお客様に同意を得ることなく第三者に開示、提供いたしません。ただし、法令に基づく場合など個人情報保護法に定める場合や、裁判所・警察等の公的機関から法律に基づく要請を受けた場合には、必要な範囲内で開示等を行うことがあります。

4. 個人情報の委託について

当社では、業務上必要な範囲で個人情報の取扱いを委託先へ委託することがあります。委託にあたり、十分な個人情報の保護水準を満たす委託先を選定、守秘義務を含む契約を締結いたします。予定している委託先は以下のとおりです。

5. 個人情報の提供に関する任意性について

個人情報を当社にご提供いただくか否かは、お客様ご自身の任意です。ただし、当社が提供をお願いする個人情報をご提供いただけない場合や、ご提供いただいた個人情報に不備があった場合には、個人情報の取得目的通りのサービスがご提供できない場合があります。

6. 共同利用について

当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用いたします。

(1) 共同して利用する者の範囲

当社グループ会社（当社のグループ会社はこちらをご参照ください）

(2) 共同して利用する者の利用目的

① 商品・サービスの提供のため
② 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を当社グループ全体で適切に行うため
③ 当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため
④ ダイレクトメールの発送、商品・サービスに関するご案内、アンケート等実施のため
⑤ 販売分析その他調査・研究および新たな商品・サービス等の開発のため
⑥ 商品・サービスに関するお問い合わせ・ご要望・ご意見及びサポート対応のため
⑦ 採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため
⑧ 当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
⑨ 当社グループの経営管理・内部管理のため

(3) 共同して利用される個人情報の項目

① 氏名、通称、お客様番号、各種ID（お客様ID等）、年齢、生年月日、性別、家族情報
② ソーシャル・ネットワーキング・サービス上の情報（ID、アカウント、プロファイル、投稿等）
③ ご連絡先情報（住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、写真、年齢、資格、略歴等）
④ 勤務先情報（会社名、代表者名、所属部署名、役職、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等）
⑤ 口座番号、クレジット／デビットカード等の支払手段の詳細を含む決済情報、クレジットカード番号、クレジットカード有効期限、クレジットカード利用履歴及び関連情報
⑥ お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容、商品・サービス等の購入履歴、お客様とのやりとりの中に含まれる情報
⑦ クッキーやウェブサイト上の行動ログ等を含むお客様が当社グループウェブサイトやモバイルアプリをどのようにご利用になったかについての情報等
⑧ 求職情報（資格、経歴、希望条件等）

(4) 個人情報の管理について責任を有する者

ユナイテッド株式会社
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル
代表者：代表取締役社長 兼 執行役員　早川 与規

7. 個人情報の開示請求等の手続方法

当社は、保有個人データ及び第三者提供記録に関して、お客様ご本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供停止の請求に対応いたします。
請求いただく場合の手続は以下のとおりです。

(1) 開示等の請求の申出先

開示等のご請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送にてお願いいたします。請求書を郵送いただく際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただきますようお願いいたします。

(2) 開示等の請求に際して提出いただく書面

開示等のご請求をいただく場合は、下記書類をご郵送ください。

(3) 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、前項の書類に加えて、下記書類をご同封ください。

(4) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求いただく場合、1件の請求につき、500円（税込）の手数料を頂戴いたします。
開示請求書類をご郵送の際に、500円分の郵便定額小為替をご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

(5) 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載の住所宛に郵送する書面によりご回答いたします。

(6) 開示等に応じられない場合について

次のいずれかに該当する場合、開示等に応じかねます。その場合、開示等に応じられない旨、理由を付記して通知いたします。なお、開示等に応じられない場合においてもいただいた手数料は返金いたしません。

ⅰ）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害するおそれがある場合
ⅱ）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ⅲ）法令に違反することとなる場合

8.安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「11.個人情報に関する問い合わせ先」までお問い合わせください。

9. 情報収集モジュールについて

弊社提供のスマートフォンアプリでは広告配信を目的として広告配信事業者の情報収集モジュールを組み込む場合がございます。組み込まれているモジュールにつきましては各アプリの利用規約または個人情報の取扱いについての情報をご参照ください。

10.「個人情報の取扱いについて」の改定について

当社は、必要に応じて「個人情報の取扱いについて」を改定する場合があります。改定した場合には、最新の「個人情報の取扱いについて」を当社サイトに掲載いたしますので、定期的にご確認くださいますようお願いいたします。

11. 個人情報に関する問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情などは以下のお問い合わせ先までお願いいたします。

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目2番5号
ユナイテッド株式会社　代表取締役社長　早川与規
個人情報保護管理者：経営管理本部法務グループマネージャー
個人情報問い合わせ窓口
お問い合わせフォームhttps://united.jp/contact/

当社サービスに関するお問い合わせは、各サービスサイト掲載のお問い合わせ先までお願いいたします。

12. 認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先